År 2023 tog Arbetspensionsbolaget Varma i bruk Scudo Pro, en modern molnbaserad tjänst utvecklad av Scudo Solutions Oy, för att förbättra kostnadshanteringen i sina byggnadsprojekt.
Varmas utvecklingsspecialist Joel Kasurinen beskriver företagets motiv till att konkurrensutsätta sitt projektledningssystem:
”Vi ville effektivisera och förbättra processerna som hör till styrningen av byggprojekten.”
Varma identifierade potentialen i den gemensamma leveransen från Scudo Solutions och Gravicon att effektivisera processerna och utveckla nya arbetssätt. Med det nya systemet har rapporteringen och uppföljningen av projekten blivit ännu smidigare, och projektstyrningen har fått bättre förutsägbarhet.
Smidig implementering
Implementeringsprojektet av molntjänsten genomfördes i samarbete med Gravicon Oy, där Scudo Solutions levererade Scudo Pro-programvaran och Gravicon levererade Modelspace Projekt-lösningen. Implementeringen utfördes professionellt och enligt plan.
Varmas representanter, utvecklingsspecialist Joel Kasurinen och byggprojektchef Tommi Metsälä, berömmer samarbetet mellan Scudo Solutions och Gravicon:
”Integrationen mellan Scudo Pro och Modelspace fungerade helt sömlöst.”
Varmas experter upplever dessutom att Scudo Pro och Modelspace kompletterar varandra väl:
”Det är uppenbart att Scudo Solutions och Gravicon har genomfört projekt tillsammans tidigare – deras arbetssätt är mycket väl inarbetade”, säger Kasurinen.
Nästan realtidsbaserad kostnadsprognos och enkel åtkomst till information har uppnåtts
Scudo Pro löste flera utmaningar i Varmas kostnadsstyrning för byggprojekt, bland annat genom att erbjuda centraliserad och enkel tillgång till kostnadsdata direkt via molntjänsten.
I praktiken innebär detta att kostnadsprognoser nu kan göras enkelt och nästan i realtid. Dessutom har Scudo Pro hjälpt Varma att effektivisera arbetet i olika projekt, där till exempel rapportering, uppföljning och informationsöverföring har blivit betydligt smidigare.
Det bästa och enklaste alternativet för projektkostnadshantering
Scudo Solutions är en etablerad aktör på den finska marknaden, och Scudo Pro innehåller färdiga integrationer till bland annat projektledningssystem (som Modelspace) och ett stort antal ekonomisystem.
För Varma var lösningen enkel att ta i bruk, eftersom företaget inte behövde utveckla sina egna processer från grunden. Scudo Solutions’ Scudo Pro visade sig vara det bästa alternativet på marknaden för Varmas behov.
Användarna trivs med Scudo Pro
Tack vare en lyckad implementering och Scudo Solutions kundorienterade support har Scudo Pro tagits i fullt bruk hos Varma. Användarna utnyttjar systemet till fullo för projektstyrning, kostnadsuppföljning och rapportering.
En viktig faktor är den automatiska dataöverföringen mellan systemen tack vare smidiga integrationer.
”Vi är mycket nöjda med vårt val av Scudo Pro!”
Om organisationerna
Ömsesidiga arbetspensionsförsäkringsbolaget Varma är en av Finlands största fastighetsinvesterare med fastighetstillgångar på cirka 5,6 miljarder euro. Som en ansvarsfull fastighetsägare säkerställer Varma energieffektivitet i sina fastigheter och siktar på koldioxidneutralitet i energianvändningen senast år 2030.
Varmas fastighetsportfölj omfattar 74 kontors- och affärsfastigheter, cirka 4 600 hyreslägenheter och 62 miljöcertifikat.
Scudo Solutions Oy är ett finskt mjukvaruföretag specialiserat på projekt- och kostnadshantering sedan 2012. Med erfarenhet från över 20 miljarder euro i projekt, mer än 50 000 kostnadsstyrda projekt och 4 000 nöjda användare, erbjuder Scudo Solutions djup expertis och avancerade programvarulösningar för projektkostnadshantering.
Scudo Pro är en lättanvänd, modern och ständigt utvecklande molntjänst – och kunderna tycker om att använda den (kundnöjdhet över 95 %).
