Scudo Solutions Oy | +50k projektia | +20Mrd (\u20ac) arvosta ohajattuja projekteja | +250 vuotta henkil\u00f6st\u00f6n yhteenlaskettu kokemus vuosina<\/p>\n\n\n\n
Voit tutustua t\u00e4ss\u00e4 jutussa syv\u00e4llisemmin ennustaminen-k\u00e4sitteeseen<\/em> ja t\u00e4m\u00e4 juttu on jatkumoa parin viikon takaiseen lyhyeen Scudoway-<\/a>oppaaseemme – kuinka kustannusohjata menestyksekk\u00e4\u00e4sti projektejaan.<\/p>\n\n\n\n Johdanto<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Oletko sin\u00e4 t\u00f6rm\u00e4nnyt suomalaisessa projektiliiketoiminnassa liian usein Excel-ennustamisen vaikeuteen ja ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isyyteen, ennusteita ei laadita, saati yll\u00e4pidet\u00e4 ja johdeta tai ett\u00e4 nykyiset j\u00e4rjestelm\u00e4t eiv\u00e4t tue ennustamista projektin tarkkuustason vaatimalla tasolla?<\/p>\n\n\n\n Me olemme ja mielest\u00e4mme t\u00e4m\u00e4 on omituista, koska vain ennustamalla voimme varmistaa projektin taloudellisesti menestyksekk\u00e4\u00e4n lopputuloksen. T\u00e4m\u00e4 juttu k\u00e4sitteleekin nyt tarkemmin ennustamisen merkityst\u00e4 projektinhallinnassa, sen teoreettisia l\u00e4ht\u00f6kohtia, menetelmi\u00e4 ja haasteita sek\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n sovelluksia.<\/p>\n\n\n\n Talouden ennustamisen k\u00e4site<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Talouden ennustaminen on keskeinen osa projektinhallintaa auttaen varmistamaan projektin taloudellisen menestyksen ja resurssien tehokkaan k\u00e4yt\u00f6n. Ennustaminen prosessina kattaa kustannusten, tulojen ja kassavirran ennustamisen sek\u00e4 budjettien laatimisen ja tarkistamisen. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 se tarkoittaa prosessia, jossa arvioidaan tulevia taloudellisia tapahtumia ja niiden vaikutuksia projektiin kustannusten, tulojen, kassavirran ja budjettien ennustamisen n\u00e4k\u00f6kulmista, jotta projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6t voivat tehd\u00e4 tietoon perustuvia p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 ja varmistaa projektin taloudellisen onnistumisen.<\/p>\n\n\n\n Tavoitteet<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Kustannusohjauksen tarkoitus on ohjata projekti kohti asetettua tavoitetta, yleens\u00e4 budjettia. Ennustaminen on ohjaavin tekij\u00e4 sen toteuttamiseksi ja sen p\u00e4\u00e4tavoitteet voidaankin jakaa seuraavasti; kustannusten hallinta ennustaa projektin kustannuksia varmistaen, ett\u00e4 ne pysyv\u00e4t budjetissa, tulojen ennustaminen arvioi projektista odotettavissa olevia tuloja ja niiden ajoituksia, kassavirran hallinta, joka ennustaa kassavirtoja varmistaen, ett\u00e4 projektilla on riitt\u00e4v\u00e4sti likvidej\u00e4 varoja kaikkina aikoina, budjettien laatiminen ja tarkistaminen eli laatia realistiset budjetit ja p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 niit\u00e4 tarvittaessa projektin edetess\u00e4 ja informaatio ja keskeiset sidosryhm\u00e4t, jotta kaikki edell\u00e4 mainitut tavoitteet pysyv\u00e4t kontrollissa vaatien kaikkien keskeisten sidosryhmien sitoutuneisuutta ja informointia ajantasaiseen ja keskitettyyn tietoon.<\/p>\n\n\n\n Teoreettiset l\u00e4ht\u00f6kohdat<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Projektintalouden ennustaminenkin perustuu useisiin eri teorioihin, joita sovelletaan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n tasolla projekteissa. Teorioina ja menetelmin\u00e4 voidaankin mainita muun muassa taloushallinnan teoriat, tilastolliset menetelm\u00e4t ja riskienhallintateoriat. Taloushallinnan l\u00e4ht\u00f6kohdiksi voidaan asettaa budjetointi ja kustannuslaskenta, jotka ovat keskeisi\u00e4 teorioita talouden ennustamisessa, tilastolliset menetelm\u00e4t, kuten aikasarja-analyysi ja regressioanalyysi auttavat ennustamaan tulevia taloudellisia tapahtumia historiallisten tietojen perusteella ja riskienhallinnan teoriat ja menetelm\u00e4t auttavat ennakoimaan ja hallitsemaan taloudellisia riskej\u00e4 ja ep\u00e4varmuuksia.<\/p>\n\n\n\n Menetelm\u00e4t<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Talouden ennustamiseen projektinhallinnassa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n useita menetelmi\u00e4 ja ty\u00f6kaluja, jotka auttavat arvioimaan projektin taloudellista kehityst\u00e4 seuraavasti; budjetointi on keskeinen talouden ennustamisen menetelm\u00e4, jossa laaditaan yksityiskohtaiset taloudelliset suunnitelmat projektin kaikille osa-alueille, Earned Value Management (EVM), jossa EVM-menetelm\u00e4 yhdist\u00e4\u00e4 aikataulun ja kustannusten hallinnan arvioimalla projektin edistymist\u00e4 suhteessa suunniteltuun budjettiin ja aikatauluun, aikasarja-analyysi, joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 historiallisia tietoja ennustamaan tulevaa taloudellista kehityst\u00e4 menetelm\u00e4n soveltuen erityisesti s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti toistuviin projekteihin, Monte Carlo -simulointi, joka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 satunnaisotantaa ja todenn\u00e4k\u00f6isyysjakaumia ennustamaan projektin eri skenaarioita ja niiden todenn\u00e4k\u00f6isyyksi\u00e4 ja kassavirta-analyysi, joka ennustaa tulevia kassavirtoja varmistaen, ett\u00e4 projektilla on riitt\u00e4v\u00e4sti likvidej\u00e4 varoja kaikkina aikoina.<\/p>\n\n\n\n Haasteet<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Projektitalouden ennustaminen ei tee poikkeusta muiden kustannusohjauksen toimintojen kanssa ollen hyvinkin haastavaa ilman oikeita ty\u00f6kaluja, prosesseja ja johtamista ja muun muassa seuraavia haasteita voidaan tunnistaa, joilla on keskeinen vaikutus ennusteiden tarkkuuteen ja luotettavuuteen.<\/p>\n\n\n\n Reaaliaikaisten ja tarkkojen tietojen ker\u00e4\u00e4minen, p\u00e4ivitt\u00e4minen ja verifiointi voivat olla hyvin haastavia heikent\u00e4en ennusteiden luotettavuutta, projektin aikana tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa ennusteisiin ja niiden huomioiminen edellytt\u00e4\u00e4 joustavia ennustemenetelmi\u00e4 ja proaktiivista reagointia heti niiden ilmaannuttua ja toisaalta suunnitelmallisuutta etuk\u00e4teen, jottei niit\u00e4 p\u00e4\u00e4sisi syntym\u00e4\u00e4n, suurten ja monimutkaisten projektien talouden ennustaminen voi olla erityisen haastavaa vaatien edistyneit\u00e4 menetelmi\u00e4 ja ty\u00f6kaluja, koska mittakaavan kasvaessa esimerkiksi sidosryhmien m\u00e4\u00e4r\u00e4 kasvaa samassa suhteen tuoden omat haasteensa, projektitiimin ja sidosryhmien k\u00e4ytt\u00e4ytyminen ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset voivat vaikuttaa oleellisesti ennusteisiin ja niiden ennakointi on vaikeaa.<\/p>\n\n\n\n Lopulta kaikkeen edell\u00e4 mainittuun vaikuttava tekij\u00e4 ovat j\u00e4rjestelm\u00e4t ja niiden v\u00e4liset integraatiot, koska liitutaulu tai tupakka-askin kansi eiv\u00e4t ole nykyaikaisia ja tehokkaita tapoja ennustaa. Valitettavan useat markkinoilla olevat talous- ja ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4t eiv\u00e4t ole suunniteltuja projektien talouden ennustamisen ty\u00f6kaluiksi riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuustasolla ja toisaalta integraatiot eri j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4 (esimerkiksi talous –><– projektinhallinta) ovat puutteellisia tai niit\u00e4 ei ole lainkaan aiheuttaen paljon manuaalista ty\u00f6t\u00e4, turhia virheit\u00e4 ja ihmisten turhautuneisuutta.<\/p>\n\n\n\n Johtop\u00e4\u00e4t\u00f6kset<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Talouden ennustaminen on keskeinen osa kustannusohjaamista ja siten projektinhallintaa, mik\u00e4 auttaa varmistamaan projektin taloudellisen menestyksen ja resurssien tehokkaan k\u00e4yt\u00f6n. Lis\u00e4ksi ennusteiden hy\u00f6dynt\u00e4minen niin sanottuna organisaation oppimisk\u00e4yr\u00e4n\u00e4 antaa loistavan mahdollisuuden organisaatiolle oppia aikaisemmista projekteista (mahdollisuudet\/haasteet) kohti seuraavia. Toisin sanoen samoja virheit\u00e4 ei tarvitse tehd\u00e4 uudestaan.<\/p>\n\n\n\n Teoreettiset l\u00e4ht\u00f6kohdat ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toteuttamismenetelm\u00e4t tarjoavat ty\u00f6kaluja taloudellisten tapahtumien ennustamiseen ja hallintaan kohti menestynytt\u00e4 projektitaloutta ja haasteistaan huolimatta tehokas talouden ennustaminen voi merkitt\u00e4v\u00e4sti parantaa projektin hallintaa ja siten suorituskyky\u00e4 koko organisaation taloudelle. Hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 keskitetty\u00e4 reaaliaikaista tietoa eri j\u00e4rjestelmist\u00e4 voimme varmistaa kaikille sidosryhmille ajantasaisen tiedon p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteon tueksi ja toisaalta antaa aikaa reagoida tarvittavalla tavalla, jotta asetettuihin budjetteihin voidaan p\u00e4\u00e4st\u00e4.<\/p>\n\n\n\n T\u00e4ss\u00e4(kin) kehittyneet tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t auttavat merkitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tavalla, eli Excelit eiv\u00e4t viuhu s\u00e4hk\u00f6posteissa ja liitutaulua ei tarvitse sotkea kustannuskomitean kesken, koska p\u00e4ivittynyt ja ajantasaisen tieto on kaikkien tahojen k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ja ennustetta pidet\u00e4\u00e4n ajan tasalla, jolloin tied\u00e4mme aina, millaiseen taloudelliseen lopputulokseen projektimme ovat p\u00e4\u00e4tym\u00e4ss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Kohti menestyksek\u00e4st\u00e4 kustannusohjausta<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Vaikka ennustaminen onkin tarkkaa, monille hyvinkin haastavaa ja ylip\u00e4\u00e4t\u00e4ns\u00e4 todella t\u00e4rke\u00e4\u00e4 meille kaikille, niin se voi kuitenkin olla helppoa, mukavaa ja ei niin paljon ty\u00f6t\u00e4 vaativaa.<\/p>\n\n\n\n Meill\u00e4 Scudossa<\/a> ennustaminen on yksi keskeisimmist\u00e4 ydintoiminnoista, koska Scudo Pro on juuri kehitetty projektin ja -portfolion kustannusohjaukseen. Tuotteemme kehitt\u00e4j\u00e4t ja projekti-ihmiset tuntevat jo aikaisemman ty\u00f6historiansa perusteella projektiliiketoiminnan haasteet ja osa heist\u00e4 onkin akkreditoituja projektiammattilaisia, joten edell\u00e4 mainitun my\u00f6t\u00e4 me osaamme kehitt\u00e4\u00e4 Scudo Pro -pilvipalvelua<\/a> juuri projektien tarpeisiin. Teemme lis\u00e4ksi viikoittain integraatiota eri j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4 ja meill\u00e4 n\u00e4m\u00e4 ovat rahallisesti merkityksett\u00f6m\u00e4n pieni\u00e4 investointeja asiakkaillemme kest\u00e4en yksitt\u00e4isi\u00e4 p\u00e4ivi\u00e4. Olemme tehneet 100+ menestyksek\u00e4st\u00e4 integraatiota<\/a> vuosien varrella.<\/p>\n\n\n\n Anna asiantuntijoidemme kertoa sinulle lis\u00e4\u00e4 projektien talouden ennustamisesta ja monista muista kustannusohjauksen t\u00e4rkeist\u00e4 n\u00e4k\u00f6kulmista, jotta sin\u00e4kin voisit ennustaa ja ohjata projektisi budjettiin ja saavuttaa parempaa taloudellista menestyst\u00e4 organisaatiollesi.<\/p>\n\n\n\n L\u00e4mmint\u00e4 kes\u00e4\u00e4!<\/p>\n\n\n\n Terveisin scudolaiset<\/p>\n\n\n\n L\u00e4hteet<\/p>\n\n\n\n Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK\u00ae Guide). Sixth Edition. Project Management Institute.; Kerzner, H. (2013). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. John Wiley & Sons.; Meredith, J. R., & Mantel, S. J. (2012). Project Management: A Managerial Approach. John Wiley & Sons.; Vanhoucke, M. (2012). Project Management with Dynamic Scheduling: Baseline Scheduling, Risk Analysis and Project Control. Springer; Scudo Solutions Oy:n oma empiirinen tutkimus ja materiaalit.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Scudo Solutions Oy | +50k projektia | +20Mrd (\u20ac) arvosta ohajattuja projekteja | +250 vuotta henkil\u00f6st\u00f6n yhteenlaskettu kokemus vuosina Voit tutustua t\u00e4ss\u00e4 jutussa syv\u00e4llisemmin ennustaminen-k\u00e4sitteeseen ja t\u00e4m\u00e4 juttu on jatkumoa parin viikon takaiseen lyhyeen Scudoway-oppaaseemme – kuinka kustannusohjata menestyksekk\u00e4\u00e4sti projektejaan. Johdanto Oletko sin\u00e4 t\u00f6rm\u00e4nnyt suomalaisessa projektiliiketoiminnassa liian usein Excel-ennustamisen vaikeuteen ja ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isyyteen, ennusteita ei laadita, […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":313250,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[28],"tags":[37,38,35,36,39,40,41],"class_list":["post-313249","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-budjetti","tag-kassavirta","tag-kustannusohjaus","tag-kustannusseuranta","tag-loppukustannusennuste","tag-sitouma","tag-toteuma"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/313249","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=313249"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/313249\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":313253,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/313249\/revisions\/313253"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/313250"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=313249"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=313249"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.scudo.fi\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=313249"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n\n\n\n